La conformité aux normes légales et réglementaires est un défi que nous relevons. Nous allons même plus loin car l’intégrité est l’une des préoccupations principales des collaborateurs de Sonepar Suisse au quotidien.

Une culture de l’intégrité

Le respect des lois et de l’éthique professionnelle est inscrit dans les valeurs de Sonepar Suisse.

Un code de conduite a été diffusé auprès de l’ensemble des collaborateurs du Groupe et est disponible sur de multiples supports (notre intranet ou la gestion des processus).

Il rappelle les valeurs fondamentales et les engagements de Sonepar et de ses succursales en matière d’intégrité.

Concrètement, le Groupe a mis en place de nombreux outils et actions à destination des succursales à travers le monde, pour que l’intégrité et la conformité aux règles soient une préoccupation des collaborateurs dans l’exercice quotidien de leurs activités. Consultez le site sonepar.com pour en savoir plus en matière de conformité.

Un programme de conformité

Sonepar a poursuivi le déploiement d'un programme mondial de conformité pour faire face à la complexité croissante des lois et réglementations dans les pays où nous sommes présents et pour développer une culture éthique commune.

Le programme de conformité s'appuie notamment sur la cartographie des risques de corruption du Groupe.

Outre le Code de conduite, il comprend un Guide de conformité Compliance qui couvre les procédures internes relatives à la concurrence, à la lutte contre la corruption, au contrôle des exportations et à la protection des données personnelles. Le programme de conformité interdit donc formellement la corruption et le trafic d'influence sous toutes ses formes :

  •     Elle rend obligatoire la comptabilisation exacte et équitable de tous les éléments d'actif et de passif et de toutes les transactions commerciales.
  •     Elle impose aux membres du Groupe de respecter les règles de la libre concurrence.
  •     Il exige des membres du Groupe qu'ils se conforment à toutes les réglementations applicables en matière d'importation et d'exportation.

Sonepar a également publié une série de guides et de procédures internes sur des sujets tels que le droit de la concurrence, la lutte contre la corruption, le contrôle des exportations et la protection des données personnelles.

Des campagnes d'éducation et d'information sont menées dans l'ensemble du Groupe pour sensibiliser les collaborateurs aux questions de conformité. A travers des formations e-learning dédiées, les campagnes s'adressent avant tout aux collaborateurs les plus exposés, ceux qui entrent en contact avec les clients et les fournisseurs.

Une Procédure d'alerte, étendue début 2018 à l'ensemble du Groupe, permet à tout associé ou partenaire commercial de signaler toute pratique contraire au Code de conduite de Sonepar ou à la réglementation applicable, et garantit la confidentialité des informations transmises par l'informateur.

Cliquez ici pour accéder à la Procédure d'alerte.

Des procédures d'évaluation des partenaires commerciaux à l'aide de bases de données spécialisées sont déployées dans l'ensemble du Groupe pour s'assurer de leur intégrité.

Enfin, le programme de conformité de Sonepar s'appuie sur des procédures de contrôle interne et de comptabilité qui ont été renforcées et intégrées dans le Manuel de Contrôle Interne du Groupe.

L'ensemble du processus de conformité au sein du Groupe est géré par un réseau d'experts de la conformité (correspondants locaux clairement identifiés) sous la direction du Chief Compliance Officer (CCO).

Un système de contrôle des risques d'une grande portée

Un Chief Risk Officer au niveau du groupe est responsable de la prévention des risques liés à la conformité et de la sécurité des informations, des données et des personnes. Il dirige un processus de cartographie de ces risques pays par pays, qui s'appuie sur une supervision, un suivi et des plans d'action.

Le ICT Security Competence Center (ICT-Information & Communication Technology Committee) est chargé de la sécurité de l'information. Le Centre met à jour la politique de sécurité du Groupe et formule des recommandations. Des programmes de formation à la cybersécurité sont dispensés aux collaborateurs dans tous les pays du Groupe.